Un dels avantatges d'usar BrightSide Dossiers com eina de col·laboració són les notificacions per correu. Permeten mantenir al dia tothom interessat en un tema. Per exemple, qui ha fet la darrera actualització, què s'ha modificat i en quina fase del procés ens trobem.

Una de les queixes més habituals davant els formularis de temes, ha estat que es requereix una corba d'aprenentatge excessiva per personal extern, es a dir, col·laboradors. Per aquest motiu s'han fet alguns canvis a les notificacions d'activitat per temes i dossiers.

Canvis en les notificacions per correu i la interfície relacionada

• Els enllaços de les notificacions ja no porten a l'aplicació directament, sinó a una nova interfície més intuïtiva, on s'eliminen les funcionalitats més avançades i s'accentuen les bàsiques.
• Les pròpies notificacions inclouen més informació per eliminar la necessitat de moure's del correu. Entre d'altres, s'afegeix una cua amb l'històric d'activitat.
• S'augmenten les mides de les fonts, fent-les sensibles a diferents dispositius.
• Si la notificació fa esment a documents adjunts al tema, aquests s'adjunten també a la notificació.

Notificacions personalitzades

Tal i com ja es fa amb les pàgines on es mostren dades dels mòduls BrightSide, les llibreries Elephant estenen la separació de dades i format als correus de notificació. El format és editable des de la mateixa aplicació i fàcilment es poden afegir o treure dades.

Conclusió

Estem davant d'un dels canvis més significatius pel que fa a incorporar més usuaris al nostre entorn de col·laboració. BrightSide Dossiers és, com tot el software de la Fundació TiC, gratuït i està inclòs dins el BaaS que distribueix Turro.Org i tots els membres del Foundation Hub.

El visor de temes per fer o monitoritzar, Els meus temes, canvia de interfície i de prestacions.

Fulles de treball integrades

Les fulles de treball s'integren dins la vista de temes ocupant el primer lloc i sota l'epígraf Fulla de treball. La resta de temes es mostren a continuació en el mateix ordre de sempre.

Navegació per categories i dossiers

El visor de temes inclou ara un arbre de categories i dossiers per poder filtrar temes. Ja no cal obrir diàlegs de filtre.

Consultes de temes d'altres usuaris

Si es tenen els permisos adequats per veure dades pertanyents a una determinada categoria o dossier, un usuari pot consultar la fulla de treball d'altres usuaris, restringida a les categories i dossiers on tingui permís.

Primera aproximació a les taules datawarehouse

Ja és possible veure un preview del que serà el datawarehouse de dossiers. En l'actualitat només hi ha tres informes i la generació està poc optimitzada, però ja dóna una idea general de la càrrega de treball per responsable/informant.

La darrera versió de BrightSide Dossiers arriba amb canvis importants. La majoria són millores que no afecten el pla de treball. Fulls de treball que sobre-escriuen els temes assignats a un usuari, visors per defecte a la web dels plans de treball, visors per defecte de les bases documentals associades a dossiers.

Les hores, un canvi a tenir en compte

Fins ara, quan donàvem una data d'inici, de control o d'entrega a un tema, es veia en els calendaris associat al dia i, per defecte, posat a les 8:00h. El mateix que passa amb l'avís dels temes assignats.

Les hores introdueixen un canvi important en els calendaris. En la nova versió, el tema es col·locarà en l'hora i minuts donats al afegir informació.

Més informació a donar

Un inconvenient clar pels habituats a donar dates de control és el fet d'haver d'introduir més informació. Per entendre la profunditat dels canvis, fixem-nos en l'informe rebut per correu dels temes assignats. Fins les versions anteriors no tenia cap importància l'hora de generació, donat que les dates de control es relacionaven amb el dia. Ara, si la data de control és posterior en l'hora, no sortirà al informe com a data sobrepassada.

El possible inconvenient en les dates de control és, en canvi, un gran avantatge en les dates d'inici i d'entrega. Ara és possible mostrar en els calendaris, tant l'intern com els exportats a altres entorns, el moment exacte en que es produeix en canvi d'estat del tema.

Molt aviat en el teu Cloud BaaS.

BrightSide Dossiers permet crear grups de treball mitjançant categories. Pel cas que ens ocupa, el grup de treball són els patrons de la Fundació TiC. La categoria és Fundació i el Dossier creat Mocions.

Flux de treball

Crear la moció

Per a crear una moció, es dona d'alta un tema dins els dossier Mocions. S'adjunta tota la documentació necessària i s'afegeix els participants que no siguin del grup de treball. Aquesta acció enviarà correus a tots els participants notificant-los la creació de la moció.

Modificacions a la documentació

Tots els participants poden afegir i modificar documentació. Els canvis fets en el tema queden registrats i es notifiquen als participants.

Votant la moció

Els participants poden donar el vistiplau a la moció, informació que passarà a la resta. Un cop aprovada o rebutjada, el responsable tancarà el tema positiva o negativament, segons el resultat. Els participants podran refusar la resolució obrint de nou la moció.

Publicant les mocions

Les mocions es publicaran a la web de la fundació, sense mostrar el flux de treball però amb una descripció completa dels resultats i la documentació.

Interès i comentaris a mocions per part de la comunitat

La part pública de la moció a la web de la fundació permet aportar informació a la comunitat registrada i a visitants eventuals.

Vots informals

El vot informal és pels usuaris registrats. Aquest vot informal s'utilitza per deduir l'interès que hagi pogut generar la moció dins la comunitat.

A més del vot informal, els visitants no registrats poden votar usant el sistema de cinc estrelles, que permet un vot per usuari / IP.

Comentant la moció

Els comentaris des de la web a les mocions permeten augmentar l'univers de persones que puguin aportar informació útil.

Tot i no ser part del flux de treball, si són visibles als responsables de la votació.

I love Java, from the very beginning. It happened as much like with C++, one gave me computer control, the other offered the world. That's what Java was all about, being able to be everywhere. Today things had come bigger and Java isn't anymore the applet programing language, but a whole set of APIs to create almost anything.

You could call that the good and the bad of Java. Will depend on who you believe in and where Sun goes to.