La darrera actualització dels Clouds BaaS també incorpora millores i noves característiques en el software que suporta el servei. Aquests canvis afecten directament l'administració del servei, particularment el contingut que es mostra als visitants i als membres del networking.

Administració de la web

L'administració de la web ha fet un salt important pel que fa a la usabilitat. Incorpora, a més, una millor gestió de continguts, integrada dins el sistema de contexts. Podeu trobar més informació a https://www.turro.org/docs/elephant/admin.

Algunes de les novetats són:

• Creació i manteniment de contexts (pàgines web)
• Integració amb el mòdul d'internacionalització.
• Gestió de continguts integrada, amb navegació de versions.
• EWiki activable (BETA)
• Gestió completa del repositori.
• Previsualització de la imatge usada en xarxes socials.

Internacionalització

El nou mòdul Elephant I18n gestiona la traducció dels texts de l'aplicació. Podeu trobar més informació a https://www.turro.org/docs/elephant/components/i18n.

Les característiques del mòdul són:

• Creació de nous idiomes.
• Incorporació de traductors, per a un idioma, un conjunt d'idiomes o la totalitat dels emprats a la web.
• Proposició automàtica de traduccions per a nous texts.
• Gestió de sobreescriptura, incloent-hi texts primaris. Important per a gestionar canvis en els conceptes de l'aplicació.
• Text natural integrat en traduccions de claus.

Actors

La nova gestió d'actors (usuaris amb rols de programa i rols adquirits per activitat) és ja completament integrada dins l'administració del servei. Podeu trobar més informació a https://www.turro.org/docs/elephant/components/actors.

Els principals avantatges usant actors són:

• Llenguatge natural a l'hora de descriure permisos.
• Els canvis en els requeriments dels actors es propaguen immediatament a tots els mòduls i tot el contingut web.
• Es pot comprovar la relació actor / usuari amb facilitat.
• Es pot comprovar la relació actor / usuari /entitat amb facilitat.

Els nous mòduls, com treure'n profit.

Ben aviat es farà una formació relacionada amb aquests canvis i com afecten l'administració del servei. Podreu trobar informació sobre les dates i el lloc a Convocatòries públiques. Anirem informant.

Les convocatòries són una nova eina dins els mòduls de BrightSide. Permeten convocar usuaris registrats i afegir-ne per entitats que els relacionin. Per exemple, usuaris dins un mateix projecte, subscriptors d'una categoria de publicacions, integrants d'un contracte...

Integració en calendaris

Les convocatòries s'envien amb un arxiu adjunt que conté les dates i s'integra fàcilment en qualsevol calendari. Amés, manté l'identificador de l'esdeveniment perquè els calendaris on s'integra siguin sensibles als canvis de contingut o de dates. El calendari que rep les confirmacions d'assistència és el de l'organitzador.

Podeu veure més informació de les convocatòries en aquest enllaç.

Registre obert

La darrera novetat en convocatòries és la possibilitat de crear esdeveniments oberts que permetin el registre d'usuaris. La convocatòria es mostra com una pàgina web amb un botó de registre. Podeu veure com configurar la web per mostrar convocatòries en aquest enllaç.

Quan un usuari es registri, rebrà un correu amb el text de la convocatòria i un codi QR per a poder accedir a l'esdeveniment.

Seguiment d'assistència

Les notificacions per correu de les convocatòries inclouen un codi QR que permet validar l'assistència. Només usuaris amb els permisos adequats poden fer aquestes validacions. Podeu veure més informació en aquest enllaç.

Convocatòries i el Directori

Els usuaris que tinguin un perfil actiu en el Directori podran veure la resta d'assistents que també siguin al Directori. En cas d'haver assistit, es veuran amb una marca de validació.

L'aplicació guarda un historial amb totes les convocatòries on ha participat l'usuari. Això permet consultar tant la convocatòria com els assistents (sempre que siguin membres del Directori)

Tens un projecte i vols saber què en pensen els teus col·laboradors? Vols saber per on van les reaccions dels teus lectors? Tens preguntes però no saps com fer-les arribar?

API d'enquestes

BrightSide llença el nou API per enquestes. Completament operatiu per a publicacions i dossiers, el nou API permet crear tantes enquestes associades com necessitis. Les enquestes poden ser consultades des de l'àrea d'usuari i enviades per correu.

Pots trobar més informació a Enquestes.

El nou reglament de protecció de dades ens facilita molt la possibilitat de mantenir arxius amb dades dels nostres usuaris. Però també introdueix un nombre de responsabilitats que cal adreçar. Elephant ho posa fàcil.

Agreements API, la solució integrada

Per saber com crear manualment un acord compatible amb el nou RGPD, veieu Agreements.

Per tenir una solució fàcil, per defecte s'inclou un acord compatible amb el nou reglament i que podreu veure al final d'aquest escrit. Per modificacions al text, contacteu amb suport@turro.org.

Aquest s'enviarà a tots els usuaris amb subscripcions actives, permetent acceptar el RGPD des del mateix correu. Tots aquells usuaris que no acceptin explícitament el reglament, deixaran de rebre de les seves subscripcions.

Amés, el sistema funciona igualment per a nous usuaris i noves reglamentacions que vagin apareixent.

Quins correus no es veuen afectats?

Alguns dels correus que envia Elephant i els mòduls BrightSide no es veuen afectats pel RGPD. Aquests són:

• Correus de les botigues on-line. Els vostres usuaris podran continuar comprant.
• Tickets d'incidències en serveis i activitat general entre informants i responsables.
• Recuperacions de password.
• Correus d'enviament de factures.

El text estàndard

El text acaba amb dos botons d'opció: Acceptar o Declinar.

Next Elephant update will include Sendable attributes for some entities. Knowing that those entities already were sent to subscribers / attendees, why introducing a new API?

Sendable, what and why

Sendable has two main attributes, schedule and sent. schedule is a date and time field, representing when the entity should be sent. sent is set to TRUE when the entity has been sent. Sendable has also a list of SendableAssistant. The function of this list is the possibility to add recipients when sending.

Sendable was mainly added to schedule sending a Convocation. When programming a convocation, the assistant list is replaced by the convocation list of attendees.

Sendable on publications

Publications already have a sending method that suits perfectly for most cases. We should we use Sendable when we have a private category publication, with an always varying number of subscribers. We can keep the category with no subscribers and use Sendable assistants instead.

Differences between category sending method and Sendable

To make these differences more effective, category subscribers aren't included in Sendable assistants.

How it works?

Sendable depends on the Elephant Mail Queue task, concretely with the ON_GENERATED option. Every time it checks for queue messages does check for Sendable past due. For normal configurations, nothing needs to be done.

What comes next

Sendable will be included in more entities and we'll be listening to user feedback. Keep connected!