Les convocatòries poden usar-se com a control de registre i assistència per a trobades, cursos o qualsevol altre esdeveniment.

Control d'assistència

Els correus enviats als contactes convocats inclouen un codi QR amb un text indicant que servirà per a validar l'assistència.

En el registre d'assistents previ a l'acte els contactes registrats i en possessió del codi QR podran ser validats fent una lectura del codi. La lectura de codi la podrà fer un usuari registrat i pertanyent al grup social Auxiliars d'esdeveniments.

Sistema d'auto-registre a la convocatòria

Una convocatòria pot admetre que els contactes puguin registrar-se (afegir-se a la convocatòria). Quan s'habiliti el registre a la convocatòria, caldrà tenir en compte:

• Els contactes que es registrin rebran immediatament un correu amb el codi QR. Aquest QR serà vàlid fins la data de la convocatòria.
• Per controlar quins usuaris poden registrar-se, s'hauran de poder diferenciar per algun dels rols adquirits del seu grup social dins el BaaS. Habitualment el rol concret es defineix dins xproles-site.xml.

Creant el context de registre

Ens posarem en mode administració web i crearem un context restringit pel rol escollit.

• El rol tindrà la forma [entitat]:[permís] quan s'escullin usuaris determinats.
• El rol tindrà la forma user:in per admetre qualsevol contacte registrat al BaaS.

Un cop creat el context, l'editarem afegint la macro {@entity-ctrl:convocation-ctrl:/convocation/[id_convocatòria]}, sent [id_convocatòria] igual al id de la pestanya convocatòria dins el BaaS.

Visualització de la convocatòria dins el context

Un cop gravat el context, es mostrarà la convocatòria seleccionada. El format serà:

1. Títol de la convocatòria.
2. Etiquetes amb data inici, data final, localització i entitat relacionada.
3. Text de la convocatòria, amb les macros de correu traduïdes al context web.
4. Control d'assistència segons els següents casos:

• Si la convocatòria està esgotada, no es mostra res més.
• Si la convocatòria és vàlida i l'usuari no està registrat, es mostra un botó de registre.
• Si la convocatòria és vàlida i l'usuari està registrat, es mostra el codi QR pel control d'assistència.