BrightSide Financials permet ara fer encaixades de mans entre diferents clouds BaaS. Tal i com el nom apunta, handshake, la relació s'estableix entre dos contractes i cal que els responsables dels mateixos intervinguin en l'acord.

Un cop establert el handshake, el contracte que ha fet la petició pot enviar documents directament al contracte que ha acceptat.

Avantatges del documents rebuts via handshake

Els documents rebuts en aquest format no cal introduir-los, en obrir el document tindrà sempre les línies del document original i la data i numeració correctes. Si el document conté productes, el procés permet donar-los d'alta si no existeixen, o relacionar-los amb productes ja existents.

El resum de benvinguda a BrightSide mostra si hi han documents pendents de confirmar i un enllaç per obrir-los.

Enviant la petició

Obri un contracte de client i premi el botó de handshake . Se li demanarà l'adreça del BaaS del seu client. Un cop confirmada, la petició es guarda a la cua de hanshakes pendent de confirmació.

El botó de handshake mostra sempre l'estat de la relació entre contractes:

• clicar per conèixer l'estat
• relació activa
• pendent de confirmació
• relació trencada, contracte no actiu

Enviar un document

Quan el contracte permet l'enviament de documents via handshake, es mostra en la barra de botons:

Per enviar el document només cal prémer el botó i aquest mostrarà un missatge amb el resultat de l'acció i canviarà el color per mostrar l'estat de la relació.

Les noves capacitats de calendari de BrightSide arriben també a les llibreries Elephant.

Mostrant l'activitat

El calendari web que incorpora Elephant permet connectar amb els mòduls BrightSide com font d'esdeveniments. Les fonts actuals són:

• Els temes de BrightSide Dossiers:
• Inici
• Control
• Resolució
• Entrega
• Les entrades de BrightSide Publications
• Les accions de venda de BrightSide CRM:
• Data de l'acció
• Data final de l'acció

Per a tots els casos, el calendari permet discriminar quines fonts s'han de mostrar. Quan aplicable, es consulta l'atribut publicable de l'entitat mostrada.

Visor de detall sensible al visitant

Totes les entrades del calendari mostren un resum de l'esdeveniment. Aquest resum és sensible al usuari que està veient el calendari. Per posar un exemple, un tema de BrightSide Dossier seria vist així segons l'usuari:

• Un visitant no autenticat:
• Descripció del tema i breu resum de l'estat
• Un visitant autenticat sense permisos:
• Igual que un visitant no autenticat
• Un visitant autenticat amb permisos:
• Si no té cap participació:
• Igual que un visitant no autenticat
• Si participa directa o indirectament:
• Detall de l'activitat dins el tema: comentaris, canvis d'estat, adjunts
• Enllaç al tema dins l'àrea per membres
• Enllaç al tema dins l'aplicació

Un exemple d'un calendari d'activitat el podeu trobar a Calendari d'activitat Turro.Org

El calendari d'usuari exportat a d'altres calendaris

Qualsevol usuari BrightSide pot accedir al seu calendari d'activitat pendent des de l'aplicació. Un cop dins el calendari i usant la opció Copiar de la barra de botons, és possible exportar aquest calendari a, per exemple, calendaris Google.

Les noves característiques d'aquest calendari inclouen adreces d'accés directe a l'aplicació. Des de qualsevol calendari, amb un sol clic, es pot accedir a l'aplicació ja autenticat.

Intentant ser cada dia més útils

La darrera versió de BrightSide Dossiers arriba amb canvis importants. La majoria són millores que no afecten el pla de treball. Fulls de treball que sobre-escriuen els temes assignats a un usuari, visors per defecte a la web dels plans de treball, visors per defecte de les bases documentals associades a dossiers.

Les hores, un canvi a tenir en compte

Fins ara, quan donàvem una data d'inici, de control o d'entrega a un tema, es veia en els calendaris associat al dia i, per defecte, posat a les 8:00h. El mateix que passa amb l'avís dels temes assignats.

Les hores introdueixen un canvi important en els calendaris. En la nova versió, el tema es col·locarà en l'hora i minuts donats al afegir informació.

Més informació a donar

Un inconvenient clar pels habituats a donar dates de control és el fet d'haver d'introduir més informació. Per entendre la profunditat dels canvis, fixem-nos en l'informe rebut per correu dels temes assignats. Fins les versions anteriors no tenia cap importància l'hora de generació, donat que les dates de control es relacionaven amb el dia. Ara, si la data de control és posterior en l'hora, no sortirà al informe com a data sobrepassada.

El possible inconvenient en les dates de control és, en canvi, un gran avantatge en les dates d'inici i d'entrega. Ara és possible mostrar en els calendaris, tant l'intern com els exportats a altres entorns, el moment exacte en que es produeix en canvi d'estat del tema.

Molt aviat en el teu Cloud BaaS.

La nova barra d'eines de l'editor Elephant-Wiki permet enllaçar directament arxius a les publicacions. Les passes a fer són ben senzilles.

Crear una nova publicació i editar-la des de la pestanya Sumari (wiki)

L'editor WYSIWYG permet també afegir enllaços, però algunes de les característiques que ara veurem només són vàlides des d'aquesta pestanya.

Creant l'enllaç a l'arxiu

Hi han dos accessos al repositori, un per imatges i l'altre per arxius. El d'imatges només mostra arxius amb extensions d'imatge. Per enllaçar un arxiu usarem el botó d'enllaç.

Ens apareix un diàleg on es demana on apunta l'enllaç i quin text volem mostrar. Abans d'omplir res, marcarem sobre Enllaçar arxiu.

S'obrirà el navegador i pujarem l'arxiu al Cloud BaaS. Un cop pujat el seleccionarem.

Com a resultat, els camps del diàleg s'ompliran amb les dades de la selecció. Per afinar en el resultat, li direm que l'enllaç apunta a una nova pestanya i li aplicarem un estil. En l'exemple, softButton.

El resultat és aquest botó, clicable tant des de la web com des dels emails que envia el programa als subscriptors.

Fàcil, oi?

El nou editor per sintaxis Elephant-Wiki ara també està disponible per publicacions. Junt amb l'editor WYSIWYG per HTML tradicional, ara també pot editar les seves publicacions com ho fa a les pàgines web.

Noves característiques

Per millorar l'edició de continguts, s'ha inclòs un nou navegador de repositoris. Aquest mostra, no només el repositori de publicacions, sinó tots els repositoris de context de la web. També admet la pujada de varies imatges fent arrossegar i deixar anar.

Altres millores inclouen:

• Barra d'edició amb les operacions més comunes
• Previsualització individualitzada
• Edició d'enllaços amb continguts més acurats:
• Blocs dins enllaços
• Capacitat de crear botons

Per evitar errors, la publicació reconeix quan el contingut s'ha creat usant la sintaxis Elephant-Wiki i mostra la pestanya adequada. Un bon moment per començar a pensar en fer el canvi. Per aquest és només el principi...