És posible filtrar els productes que tinguin relació amb contractes de dues maneres:
Productes.Contracte. 
L'entrada de productes admet els següents casos:
# abans del codi. El producte es valida immediatament.## o escriure'l directament. En aquest darrer cas, si el codi de contractant no és coincident amb cap codi de producte produirà el mateix resultat.Quan un contracte té marcada la opció Usar codis del contractant s'usaran, visualment, els codis definits pel contractant. De tota manera, la cerca de productes funciona igual independentment de com estigui marcada aquesta opció. Quan s'ha buscat per codi i l'opció es marcada, l'entrada troba el codi de contractant correcte.
Quan en el filtre es selecciona un tipus document, aquest respon sempre al document que es vol fer. Al dir Rebut Despesa, per exemple, es veurien tots els documents que poden continuar el flux cap a Rebut Despesa, per exemple Factura Rebuda i Venciment a Pagar.
Cadascun dels documents relacionables té com atributs Ancestre i Descendent, visibles en la pestanya Relacions del document. Un document es relaciona amb altres documents en dos sentits:
Venciment.Quan un document no té ancestres, és possible desmarcar l'atribut Ancestre per evitar que continui sortint en cartera. El cas és el mateix pel que fa als descendents.
Un document pot programar-se com entitat. Es configura amb el botó 
.
Les accions programables son:
El model 111 llista les dades per:
Les retencions s'agrupen per:
El model 111 és només a títol informatiu. Els comptes implicats es liquiden fent servir l'opció Liquidacions.
El model 303 mostra les dades d'IVA dels trimestres. El desglòs és:
I els totals per a cada cas. Les dades per trimestre i desglòs son:
L'import declarat es fa servir per a dues coses:
Els totals del desglòs mostren dues bases, la que es declararà i la real. Seràn diferents si existissin hi haguessin moviments exempts d'IVA.
Per a cada trimestre, la fila inferior mostra els totals d'IVA suportat i repecutit. Quan existeix assentament, el camp declarat mostra l'import declarat en l'assentament. Quan no existeix assentament, un botó proposa generar-lo.
La generació del assentament és automàtica, no queda gravat fins que s'accepta i corregeix errors en trimestres passats.
En gravar l'assentament, els comptes d'IVA queden a cero i l'import passa a Hisenda deutora o creditora, segons sigui el cas.
Les liquidacions permeten pagar o ingressar, segons toqui, d'un dipòsit de tresoreria. Es genera un assentament que liquida els comptes d'Hisenda deutora o creditora contra el compte de tresoreria escollit.
És possible escollir quins comptes es volen liquidar.
El format dels comptes associats al IVA i IRPF és:
[Major][Modificador].[(IVA|IRPF)*10]
Per exemple:
47200001804751200019Per aconseguir compatibilitat amb versions anteriors on IVA i IRPF no admetien cap decimal en les actualitzacions s'inclou un autoupdate SQL que opera sobre la base afegint un 0 al final dels comptes associats.
Si existeix la 4720000018 o la 4770000018 Converteix fent: (Digits del 1 al 7) + (Digits del 9 al 10) + 0 Si no No facis res
El resultat de la modificació és que els comptes associats perden el vuitè dígit i guanyen un darrer zero.
Es liquiden els comptes associats a IVA i IRPF contra els comptes acabats en 000. La liquidació de compte associada a compte de liquidació es fa al tancar trimestre. El pagament (o cobrament) es fa en la data especificada.
BS Financials dóna un conjunt d'informes comptables estàndard, més la possibilitat de crear nous informes a mida per l'usuari.
El balanç és exportable en el format de sumes dels deure i haver. L'exportació permet extreure les dades del balanç de sumes i saldos. Via les opcions d'exportació, també és possible obtenir un format adequat per a taules pivot.
|
Any |
L'any objectiu de l'informe. |
|
Mes |
El mes de l'any objectiu del qual es fa l'informe |
|
Incorporar saldos inicials |
Incorpora l'assentament inicial a l'informe. En cas de no trobar-lo en l'any objectiu, busca el darrer i acumula els imports. |
|
Desglòs |
Desglossa els imports per trimestres. Afegeix l'any pel cas d'incorporar saldos inicials en anys sense assentament inicial. |
L'escenari correcte és un any objectiu amb l'assentament inicial fet o amb l'any anterior tancat. A diferència de l'opció de balanç del menú, l'exportació força la inclusió de l'assentament inicial quan es demana que s'incorporin, anant a buscar-lo en anys anteriors.
Les opcions de saldos inicials i desglòs donen l'oportunitat de treure fulles amb més informació i per a diferents propòsits.
És important tenir en compte que quan es demana incorporar saldos inicials i desglòs conjuntament, els saldos inicials són acumulats en el primer trimestre de cada any. Quan aquests s'han trobat en anys anteriors (any objectiu sense assentament inicial), també s'acumularan els assentaments de tancament en el darrer trimestre. Si es vol veure l'evolució trimestral dels comptes, els saldos inicials desfiguraran l'informe. Aquesta regla no s'aplica als comptes d'explotació, excepte quan l'any objectiu no té assentament inicial.
Els informes comptables configurables permeten crear taules amb valors reals de la base de dades Financials usant des de i fins dates.
El format de la definició de l'informe és text JSON i pot configurar-se a Eines -> Arxius -> Informes. L'extensió de l'arxiu amb la definició cal que sigui .json. Els informes seran executables des de Financials -> Comptabilitat -> Informes. Un exemple de definició seria:
{
"name": "Nom de l'informe",
"rows": [
{
"order": 1,
"name": "Concepte de la fila 1",
"regexp": [
"700.*"
],
"sumType": "CREDIT",
"negate": false
},
{
"order": 2,
"name": "Concepte de la fila 2",
"regexp": [
"600.*"
],
"sumType": "DEBIT",
"negate": false
},
{
"order": 3,
"name": "Total",
"sum": true
}
],
"columns": [
{
"order": 1,
"name": "Concepte de la columna 1",
"regexp": [
".*[0-4]"
]
},
{
"order": 2,
"name": "Concepte de la columna 2",
"regexp": [
".*[5-9]"
]
}
]
}
Les fulles d'informe BS Financials són informes basats en fulles de càlcul amb configuració de comptes. El módul de fulles d'informe fa còpia de la fulla de configuració i reemplaça les cel·les amb configuració de comptes, pels valors reals de la base comptable.
Es proporcionen dues fulles estàndard que representen el Balanç de Situació en format anual i mensual. Per executar-les aneu a Financials -> Comptabilitat -> Fulles informe. El camp Data serà usat per extreure l'any o l'any i el mes, segons l'informe.
Data seleccionar una data qualsevol de l'any del qual es vol el balanç.Fulla ComptesAnuals.