Les convocatòries són una nova eina dins els mòduls de BrightSide. Permeten convocar usuaris registrats i afegir-ne per entitats que els relacionin. Per exemple, usuaris dins un mateix projecte, subscriptors d'una categoria de publicacions, integrants d'un contracte...

Integració en calendaris

Les convocatòries s'envien amb un arxiu adjunt que conté les dates i s'integra fàcilment en qualsevol calendari. Amés, manté l'identificador de l'esdeveniment perquè els calendaris on s'integra siguin sensibles als canvis de contingut o de dates. El calendari que rep les confirmacions d'assistència és el de l'organitzador.

Podeu veure més informació de les convocatòries en aquest enllaç.

Registre obert

La darrera novetat en convocatòries és la possibilitat de crear esdeveniments oberts que permetin el registre d'usuaris. La convocatòria es mostra com una pàgina web amb un botó de registre. Podeu veure com configurar la web per mostrar convocatòries en aquest enllaç.

Quan un usuari es registri, rebrà un correu amb el text de la convocatòria i un codi QR per a poder accedir a l'esdeveniment.

Seguiment d'assistència

Les notificacions per correu de les convocatòries inclouen un codi QR que permet validar l'assistència. Només usuaris amb els permisos adequats poden fer aquestes validacions. Podeu veure més informació en aquest enllaç.

Convocatòries i el Directori

Els usuaris que tinguin un perfil actiu en el Directori podran veure la resta d'assistents que també siguin al Directori. En cas d'haver assistit, es veuran amb una marca de validació.

L'aplicació guarda un historial amb totes les convocatòries on ha participat l'usuari. Això permet consultar tant la convocatòria com els assistents (sempre que siguin membres del Directori)

Fa més d'una dècada, Google va introduir Gmail, la primera aplicació de productivitat nativa en el núvol, per ajudar a fer que el correu electrònic sigui més segur i fàcil per a tothom. Des de llavors, va ser pioners en proposar altres maneres perquè els equips col·laboressin en temps real amb productes com ara Google Calendar, Docs, Drive i Hangouts. Junts, aquestes aplicacions formen G Suite, el conjunt de eines de productivitat i col·laboració intel·ligents i segures.

Google ha incorporat més d'una dotzena de nous serveis de G Suite per ajudar-los a tornar a imaginar-ne la manera de treballar, incloses les poderoses videoconferències (Hangouts Meet), la missatgeria segura de l'equip (Xat de Hangouts) i les funcions de cerca de nivell empresarial (Cloud Search). També han infundit els nostres productes amb intel·ligència artificial avançada per facilitar la resposta als correus electrònics, recopilar informació de les dades i protegir els atacs de phishing abans de passar.

Avui, més de quatre milions d'organitzacions utilitzen G Suite per col·laborar de manera eficient i segura, i els analistes han pres nota. IDC Wayne Kurtzman assenyala que "Google ha establert G Suite com una plataforma de productivitat i col·laboració segura i preparada per a empreses, AI. Amb el seu ampli conjunt de capacitats, G Suite ofereix una gran proposta de valor per als clients".

Durant els últims deu anys, G Suite ha crescut per proporcionar més eines, funcionalitat i valor per ajudar a les empreses a transformar la seva manera de treballar. El que no ha canviat fins aquest moment, és el preu. Avui, Google està anunciant dues actualitzacions de preus de llista incrementals per reflectir aquest valor. A partir del 2 d'abril de 2019, G Suite Basic Edition augmentarà en $1 i G Suite Business Edition augmentarà en $2 o l'equivalent en moneda local on sigui aplicable. Aquests augments s'aplicaran globalment amb ajustos del mercat local per a determinades regions. Els preus dels clients de G Suite Enterprise Edition no canviaran.

Queda per veure, doncs, com aquests canvis afectaran el preu a la zona euro. S'espera que sigui augmentant fins a 5 euros la versió Basic i fins a 10 euros la Business. Anirem informant.

Tens un projecte i vols saber què en pensen els teus col·laboradors? Vols saber per on van les reaccions dels teus lectors? Tens preguntes però no saps com fer-les arribar?

API d'enquestes

BrightSide llença el nou API per enquestes. Completament operatiu per a publicacions i dossiers, el nou API permet crear tantes enquestes associades com necessitis. Les enquestes poden ser consultades des de l'àrea d'usuari i enviades per correu.

Pots trobar més informació a Enquestes.

En una publicació anterior (Aplicant el Reglament general de protecció de dades) explicàvem com funciona el nou Agreements API i un exemple de com incorporar el RGPD. El que intentarem ara és explicar què veuen els teus usuaris i com saber l'estat de la seva signatura.

Els acords

Agreements API permet definir diferents tipus d'acords i el RGPD és només un dels tipus. Quan es crea un acord, l'usuari el revisa i pot acceptar o declinar, segons cregui convenient. Els acords poden ser necessaris per accedir als serveis o per rebre comunicacions. En aquest cas, és per rebre comunicacions.

Un usuari pot accedir a l'estat dels seus acords visitant Els meus acords. Si no estan signats, pot fer-ho també en aquest enllaç. Si estan signats, pot veure la data en que es va signar. Recordem que són acords entre el propietari del BaaS i els seus contactes.

Quan l'acord és necessari per a rebre notificacions, l'usuari rebrà un correu amb el text de l'acord i les opcions d'acceptar o declinar. Les notificacions no enviades quedaran en una cua d'enviament fins que accepti.

Què passa amb el RGPD?

El RGPD és un acord necessari per enviar notificacions i publicacions. Tot i que l'usuari pot controlar què rep dins Subscripcions, el reglament estableix que cal una confirmació abans no s'envií cap notificació.

L'avís de signatura del nou RGPD s'enviarà la primera vegada que l'usuari tingui una notificació pendent a la cua d'enviaments. Això funcionarà també per a nous usuaris.

Quan l'usuari s'hagi manifestat, les notificacions programades com Publicacions, Informe de dossiers, Informe de projectes, Els meus temes i similars, quedaran bloquejades si ha declinat l'acord. Els correus que no es veuen afectats són:

• Correus de les botigues on-line. Els vostres usuaris podran continuar comprant.
• Tickets d'incidències en serveis i activitat general entre informants i responsables.
• Recuperacions de password.
• Correus d'enviament de factures.

El que vindrà...

L'Agreements API obre la possibilitat de crear unes condicions d'us del servei i privacitat estàndards, simplement canviant el tipus d'acord.

Hi tornem en breu

El nou reglament de protecció de dades ens facilita molt la possibilitat de mantenir arxius amb dades dels nostres usuaris. Però també introdueix un nombre de responsabilitats que cal adreçar. Elephant ho posa fàcil.

Agreements API, la solució integrada

Per saber com crear manualment un acord compatible amb el nou RGPD, veieu Agreements.

Per tenir una solució fàcil, per defecte s'inclou un acord compatible amb el nou reglament i que podreu veure al final d'aquest escrit. Per modificacions al text, contacteu amb suport@turro.org.

Aquest s'enviarà a tots els usuaris amb subscripcions actives, permetent acceptar el RGPD des del mateix correu. Tots aquells usuaris que no acceptin explícitament el reglament, deixaran de rebre de les seves subscripcions.

Amés, el sistema funciona igualment per a nous usuaris i noves reglamentacions que vagin apareixent.

Quins correus no es veuen afectats?

Alguns dels correus que envia Elephant i els mòduls BrightSide no es veuen afectats pel RGPD. Aquests són:

• Correus de les botigues on-line. Els vostres usuaris podran continuar comprant.
• Tickets d'incidències en serveis i activitat general entre informants i responsables.
• Recuperacions de password.
• Correus d'enviament de factures.

El text estàndard

El text acaba amb dos botons d'opció: Acceptar o Declinar.