Usant BrightSide Dossiers com a control de mocions i esmenes
BrightSide Dossiers permet crear grups de treball mitjançant categories. Pel cas que ens ocupa, el grup de treball són els patrons de la Fundació TiC. La categoria és Fundació i el Dossier creat Mocions.
Flux de treball
Crear la moció
Per a crear una moció, es dona d'alta un tema dins els dossier Mocions. S'adjunta tota la documentació necessària i s'afegeix els participants que no siguin del grup de treball. Aquesta acció enviarà correus a tots els participants notificant-los la creació de la moció.
Modificacions a la documentació
Tots els participants poden afegir i modificar documentació. Els canvis fets en el tema queden registrats i es notifiquen als participants.
Votant la moció
Els participants poden donar el vistiplau a la moció, informació que passarà a la resta. Un cop aprovada o rebutjada, el responsable tancarà el tema positiva o negativament, segons el resultat. Els participants podran refusar la resolució obrint de nou la moció.
Publicant les mocions
Les mocions es publicaran a la web de la fundació, sense mostrar el flux de treball però amb una descripció completa dels resultats i la documentació.
Interès i comentaris a mocions per part de la comunitat
La part pública de la moció a la web de la fundació permet aportar informació a la comunitat registrada i a visitants eventuals.
Vots informals
El vot informal és pels usuaris registrats. Aquest vot informal s'utilitza per deduir l'interès que hagi pogut generar la moció dins la comunitat.
A més del vot informal, els visitants no registrats poden votar usant el sistema de cinc estrelles, que permet un vot per usuari / IP.
Comentant la moció
Els comentaris des de la web a les mocions permeten augmentar l'univers de persones que puguin aportar informació útil.
Tot i no ser part del flux de treball, si són visibles als responsables de la votació.