Convocar usuaris és ara una mica més fàcil

Les convocatòries són una nova eina dins els mòduls de BrightSide. Permeten convocar usuaris registrats i afegir-ne per entitats que els relacionin. Per exemple, usuaris dins un mateix projecte, subscriptors d'una categoria de publicacions, integrants d'un contracte...

Integració en calendaris

Les convocatòries s'envien amb un arxiu adjunt que conté les dates i s'integra fàcilment en qualsevol calendari. Amés, manté l'identificador de l'esdeveniment perquè els calendaris on s'integra siguin sensibles als canvis de contingut o de dates. El calendari que rep les confirmacions d'assistència és el de l'organitzador.

Podeu veure més informació de les convocatòries en aquest enllaç.

Registre obert

La darrera novetat en convocatòries és la possibilitat de crear esdeveniments oberts que permetin el registre d'usuaris. La convocatòria es mostra com una pàgina web amb un botó de registre. Podeu veure com configurar la web per mostrar convocatòries en aquest enllaç.

Quan un usuari es registri, rebrà un correu amb el text de la convocatòria i un codi QR per a poder accedir a l'esdeveniment.

Seguiment d'assistència

Les notificacions per correu de les convocatòries inclouen un codi QR que permet validar l'assistència. Només usuaris amb els permisos adequats poden fer aquestes validacions. Podeu veure més informació en aquest enllaç.

Convocatòries i el Directori

Els usuaris que tinguin un perfil actiu en el Directori podran veure la resta d'assistents que també siguin al Directori. En cas d'haver assistit, es veuran amb una marca de validació.

L'aplicació guarda un historial amb totes les convocatòries on ha participat l'usuari. Això permet consultar tant la convocatòria com els assistents (sempre que siguin membres del Directori)