Convocat˛ries

BrightSide Contacts permet crear convocat˛ries basades en els participants en entitats de qualsevol m˛dul BrightSide.


Com funciona?

Les convocat˛ries es composen dels segŘents camps:

Descripciˇ

Nom de la convocat˛ria. Surt en el calendari i com a subjecte dels correus.

Organitzador

Contacte que convoca. Si el correu es correspon al domini del BaaS, serÓ l'utilitzat quan s'enviÝ la convocat˛ria. En cas de no correspondre, s'usaria el correu per defecte.

Data inici i data final

Les dates de l'esdeveniment.

Lloc

Lloc de l'esdeveniment.

Entitat

Entitat BrightSide d'on s'agafen els assistents. La convocat˛ria pot afegir de l'entitat o fer un afegit profund, usant altres entitats relacionades. Per ex. Dossier i Categoria.

Text

Text explicatiu de l'esdeveniment.

Assistents

Contactes assistents a la convocat˛ria. Poden afegir-se de l'entitat o directament.

Els camps de la convocat˛ria estan pensats per ser compatibles amb els que formen l'especificaciˇ iCal, exceptuant el text, que admet format en HTML (el wiki es transforma en HTML estÓndard). Per tal que el text s'inclogui dins iCal, es genera una versiˇ en text pla, sense imatges ni format.

Organitzador, assistents i calendari

Les convocat˛ries queden registrades en els calendaris BrightSide de l'organitzador i els assistents. Aquests calendaris es poden importar a diferents plataformes de calendari i dispositius.

Apart del calendari BrightSide, les convocat˛ries poden enviar-se per correu. Quan es segueix aquest mŔtode, els correus sˇn de organitzador a assistent, un a un i privat. Dins cada correu s'inclou l'esdeveniment en format iCal. Com el comportament varia segons les plataformes, cal tenir en compte:

  • L'organitzador no podrÓ confirmar-se ell mateix, per tant, no tindrÓ cap entrada en el calendari.
  • Els assistents si que rebran la convocat˛ria i podran acceptar-la.
Versiˇ per impresora
CatalÓ14/04/17 20:54LluÝs Turrˇ Cutiller
CatalÓ21/11/17 15:26LluÝs Turrˇ Cutiller